Hej chefen!

Längtar du till några lediga dagar mellan helgerna? Det gör vi med; det ska bli gott att bara vara och koppla av lite. Kanske läsa en julklappsbok eller titta på den där filmen som legat på vänt.

Men samtidigt så undrar vi om du har tankar på hur du ska fånga upp ditt team när vardagen drar igång igen. Vår erfarenhet är att många chefer tänker att vi ska bara göra klart först, sen ska vi jobba med utvecklingsfrågorna, sen ska vi ta tag i att utveckla teamet. Ni har jobbat länge ihop så ni vet ju var ni har varandra. Förhoppningsvis, även om det gnisslar ibland.

Du vet att det är viktigt att jobba med teamet, den där drömmen om ett högpresterande team finns kvar.  Men det är så svårt att lägga tid på det. Just nu.

Vi tänker utmana dig! Tänk om du skulle våga göra precis tvärtom! Börja med att utveckla ditt team, jobba med faktorerna som skapar förutsättningar för att ett team ska bli högpresterande.

  • Psykologisk trygghet, att kunna ta risker, våga, utan att känna sig osäker eller obekväm, besvärad.
  • Tillförlitlighet, kan vi räkna med varandra, att arbetet görs med bästa kvalitet i rätt tid?
  • Struktur och tydlighet, är mål, roller och genomförandeplaner för vårt team tydliga?
  • Meningen med arbetet, arbetar vi med något som är betydelsefullt för var och en av oss på ett personligt plan?
  • Effekten av arbetet: Är vi övertygade om att det arbete vi gör betyder något?

Dessa fem faktorer är gemensamma för alla högpresterande team. Drömmen om ett väl sammansatt team med rätt blandning av kompetenser, utbildningar och förmågor har vi väl alla haft! Men det handlar aldrig om att rätt eller fel personer är anställda. Vem som är med i ett team spelar mindre roll än hur gruppmedlemmarna interagerar, strukturerar sitt arbete och ser vad var och en bidrar med.

När pratade ni om det här senast i ditt team? Vi är övertygade om att du vill arbeta med det här! Att jobba med drömteamet!

Faktorerna är framtagna genom en stor undersökning gjord på medarbetare och team inom Google. De ville hitta vad det är som gör att vissa team fungerar bättre än andra. Resultatet är på ett sätt väldigt enkelt och begripligt, men det enkla kan ibland vara det svåra.

Vi har bra kreativa metoder som hjälper ditt team att prata om faktorerna och hur ni kan jobba med dom i er egen verklighet. Vi skräddarsyr processen så den passar ditt team! Hör av dig så hjälper vi dig att bli modig!

 

Referens: https://rework.withgoogle.com/blog/five-keys-to-a-successful-google-team/

 

 

Arbetsgrupper, Extended DISC® och LEGO®

Vi fick ett uppdrag där vi såg en intressant möjlighet att göra en kombination med två av våra favoritverktyg, LEGO®SERIOUS PLAY®och Extended DISC® beteendeanalys. Vi skulle träffa all personal uppdelad i tre grupper. Varje grupp fick vara med om samma program, tre träffar med några veckor emellan.

Dag ett gav Mija återkoppling på beteendeanalyserna och hur olika beteenden kan uppfattas av andra. Var och en fick sin egen profil,  de fick själv avgöra hur öppna de ville vara med informationen.  Insikter och skratt kantade dagen och reflektionerna om hur arbetsgruppen fungerar och varför det blir missförstånd ibland gav alla tre grupperna kloka tankar om förändring och utveckling.

Andra dagen kom Lotta med allt LEGO och gruppen arbetade med LEGO Serious play®. Först lite uppvärmning så byggkänslan i fingrarna kom igång. Sen byggde var och en sin bild av temat, en vision, som de presenterade för gruppen. Med det i tankarna var det dags för gruppen att bygga visionen tillsammans. Fantastiska LEGO–byggen växte fram, fullt fokus och stor kreativitet. Två och två funderade de sen på konkreta idéer som hjälper gruppen att nå visionen, paren byggde sina idéer med LEGO och presenterade dem. Tillsammans tog gruppen fram vilka två av alla idéer de tycker är viktigast. Trots olika vägar, olika byggen så kom alla tre grupperna fram till samma två teman som viktigast!

De tredje och avslutande dagen jobbade Lotta och Mija tillsammans med varje grupp. Vi hade med resultatet från de första dagarna och presenterade vad alla tre grupperna röstat fram som viktigast. Det gav en stark känsla i grupperna när de fick se att de hade röstat fram samma. Gruppen fick i uppgift att problematisera de två idéerna för att sen komma fram till vad de behöver göra på arbetsplatsen för att skapa den förändring de ser behöver göras. De kloka idéer som kom fram togs vid alla tre tillfällena emot av cheferna, deras uppgift blir att stödja och lyfta arbetet tillsammans med personalen.

Återkopplingen vi fick när de tre dagarna var slut var spännande. Kollen på olika personers beteenden och vad det kan väcka hos var och en av oss skapade många åsikter, insikter och reflektioner. Grupperna var klara över hur de tog med dessa insikter och reflekterade kring sina beteenden under dagen med LEGO Serious Play®. De har börjat hitta vägar att kommunicera utan att skuldbelägga eller anklaga varandra när de ska samarbeta. Och de har tillsammans tagit fram en vision och hur de ska få den att lyckas!

Det är en modig organisation vi mött! De ha vågat titta på sig själv och vända det till sin egen ide om framgång. Klokt.

Vi tror att det finns fler organisationer som behöver jobba på ett liknande sätt. Med en mix av beprövade metoder, kreativa och reflekterande med utgångspunkt i individerna som tillsammans skapar helhetstänk.

Utveckla oss själva!

I jobbet möter vi många olika grupper som på olika sätt vill utvecklas och utmanas. Ansvaret att hjälpa till med det och designa processer som verkligen leder till utveckling är väldigt stimulerande och roligt. Vi får använda all vår kunskap och erfarenhet och koka ihop det med vår kreativitet. Arbetsglädje på riktigt!

Ibland måste vi såklart utveckla oss själva också. Vårt senaste tillskott är LEGO® SERIOUS PLAY®. Lotta gick utbildningen i början på sommaren och är nu ivrig att komma igång. Ni skulle bara veta vilket potential det finns i metoden! När Lotta kombinerar LEGO seroius play med sin långa erfarenhet av att leda och utveckla grupper kommer hon se till att grupper uträttar stordåd! Tänk om det blir din grupp som gör det!

Att se resultat

När vi i Tapir jobbar i olika grupper undrar vi ofta hur det kommer att gå sen. Gör grupperna det som de kom överens om? Jobbar de enligt planen? Följer de upp allt de sa att de skulle? I vår planering och när vi pratar med en uppdragsgivare är vi alltid tydliga med att det är sen det viktiga jobbet börjar. Vi pratar om hur de ska hålla i, hålla ut och följa upp.

Så när en bild som denna kommer till oss och vi får en lägesrapport om hur jobbet fortskrider blir vi både stolta och glada! Då får vi vara med och göra skillnad! Det som för oss är meningen med det vi gör i Tapir! Tack Serviceförvaltningen i Lund, för att ni så generöst delar med er!

Ser du inte bilden så är du på startsidan på bloggen, klicka på länken/rubriken till vänster så dyker bilden på alla glada upp!

Bilden är tagen av Kennet Rouna.

Får man ha kul på jobbet?

På många arbetsplatser ökar stressen år efter år hos både medarbetare och chefer.  Arbetsuppgifterna fylls på och sällan tas gamla bort. Vi ser grupper som är så stressade att de har ytterst svårt att hitta tid att avsätta för att fundera över prioriteringar, arbetssätt och gruppens mående. De ska bara jobba färdigt först…

Vi möter grupper som har dragit upp axlarna till öronen, nästan har fått tunnelseende och jobbar så hårt med det som en nog tror är allra viktigast. Det som en tror förväntas av en. Förvånansvärt många grupper gör ingen halvhalt för att regelbundet titta på vad de lägger sin tid på. Tyvärr hamnar de i ett läge med ineffektiva möten och frustration. Ett läge som måste tas på allvar både vad gäller organisationens resultat och individernas hälsa.

För oss i Tapir är det en spännande utmaning att få designa en omstart som hjälper gruppen vidare. En utmaning som vi tar på största allvar! Det bästa är när vi får möjligheten att åka iväg med gruppen och de modigt lägger två hela dagar på sig själva och hur de på bästa sätt ska arbeta det kommande året. När vi har lyssnat in vad gruppen står inför, vilka svårigheter och dilemman de möter i vardagen och så klart, vad är det som ska åstadkommas, börjar vi fundera… Hur ska processen se ut som på ett kreativt, roligt och fördjupande sätt ger gruppen energi in i en bra omstart? Övningar som leder till fnitter och skratt kan ge djupa och kloka svar på komplexa frågor. Kreativa moment hjälper till att att få syn på det viktiga och att lättare kunna prata om det. Vi kan inte nog betona vikten av att ha kul för att jobba seriöst!