Ordning och reda

Tillbaka på kontoret när semestern är slut. Det känns så bra, vi gillar verkligen att jobba i vårt eget företag. Lusten till allt som komma skall är stor, vi ser fram emot alla spännande människor vi ska träffa. Det är lätt för oss att fastna i kreativa roliga samtal om alla möjligheter. Lägga tid på det som för oss är utmanande, uppmuntrande och kreativt.

Så kommer vi på att vi måste skärpa oss lite, det finns en hel del fyrkantiga saker vi måste ta hand om. Administrativa arbetsuppgifter. De som i våra hjärnor upplevs ständigt återkommande, repetion, upprepning. Vi har lätt att göra det, men det finns ett stort motstånd i oss som vi hanterar. Som vi faktiskt har blivit bra på att hantera. Men vi är aldrig så slut i huvudet som efter en dag med ”ordning och reda”.

Det här är det underbara med att vi människor är så olika. Tur att det finns ni som älskar att göra det vi får anstränga oss att göra. Att få gå på djupet med människors olikheter är riktigt spännande. Det får vi jobba med när vi får uppdrag som handlar om Meyer Briggs Type Index eller Extended Disc  

 

Skydda varumärke och sen semester

Efter tre år med Tapir Utveckling kom vi på att vi kanske skulle göra slag i saken och skydda vårt namn. Det som kommit att bli vårt varumärke. När vi startade företaget gick det namnet inte att ta utan vi fick snällt kalla oss Green & Toftner AB. Men det har varit ett administrativt namn, Tapir Utveckling har verkligen satt sig! Tapirerna, tapirdamerna, fröknarna Tapir är bara några av de spännande namn vi kallas för! Efter många om och men tog vi itu med ansökan i patent och registreringsverkets digitala ansökningssystem. Jösses! Det var en riktig match att gå! Men vi klarade det, till hösten hoppas vi få svar. Handläggningstiden är lång, så håll alla tummar för oss att inget krånglar på vägen!

Nu stänger vi kontoret fram till i mitten på augusti. Dags att njuta lediga dagar och ladda om inför en spännande höst med intressanta uppdrag. Såklart går det att få tag på oss men vi är lite mindre flitiga att kolla mailen! Tapirerna önskar dig en skön och avkopplande sommar!

Att se resultat

När vi i Tapir jobbar i olika grupper undrar vi ofta hur det kommer att gå sen. Gör grupperna det som de kom överens om? Jobbar de enligt planen? Följer de upp allt de sa att de skulle? I vår planering och när vi pratar med en uppdragsgivare är vi alltid tydliga med att det är sen det viktiga jobbet börjar. Vi pratar om hur de ska hålla i, hålla ut och följa upp.

Så när en bild som denna kommer till oss och vi får en lägesrapport om hur jobbet fortskrider blir vi både stolta och glada! Då får vi vara med och göra skillnad! Det som för oss är meningen med det vi gör i Tapir! Tack Serviceförvaltningen i Lund, för att ni så generöst delar med er!

Ser du inte bilden så är du på startsidan på bloggen, klicka på länken/rubriken till vänster så dyker bilden på alla glada upp!

Bilden är tagen av Kennet Rouna.

Får man ha kul på jobbet?

På många arbetsplatser ökar stressen år efter år hos både medarbetare och chefer.  Arbetsuppgifterna fylls på och sällan tas gamla bort. Vi ser grupper som är så stressade att de har ytterst svårt att hitta tid att avsätta för att fundera över prioriteringar, arbetssätt och gruppens mående. De ska bara jobba färdigt först…

Vi möter grupper som har dragit upp axlarna till öronen, nästan har fått tunnelseende och jobbar så hårt med det som en nog tror är allra viktigast. Det som en tror förväntas av en. Förvånansvärt många grupper gör ingen halvhalt för att regelbundet titta på vad de lägger sin tid på. Tyvärr hamnar de i ett läge med ineffektiva möten och frustration. Ett läge som måste tas på allvar både vad gäller organisationens resultat och individernas hälsa.

För oss i Tapir är det en spännande utmaning att få designa en omstart som hjälper gruppen vidare. En utmaning som vi tar på största allvar! Det bästa är när vi får möjligheten att åka iväg med gruppen och de modigt lägger två hela dagar på sig själva och hur de på bästa sätt ska arbeta det kommande året. När vi har lyssnat in vad gruppen står inför, vilka svårigheter och dilemman de möter i vardagen och så klart, vad är det som ska åstadkommas, börjar vi fundera… Hur ska processen se ut som på ett kreativt, roligt och fördjupande sätt ger gruppen energi in i en bra omstart? Övningar som leder till fnitter och skratt kan ge djupa och kloka svar på komplexa frågor. Kreativa moment hjälper till att att få syn på det viktiga och att lättare kunna prata om det. Vi kan inte nog betona vikten av att ha kul för att jobba seriöst!

Roligt och seriöst!

Förra veckan avslutade vi vår tredje omgång av vår kurs Kreativ Procesledning. Deltagarna kom från olika organisationer och hade väldigt olika förväntningar och erfarenhet av att leda grupper genom kreativa processer. Det skapade förväntningar hos oss om spännande diskussioner, kluriga frågor och att vi faktiskt skulle kunna utmanas i våra förhållningssätt.

Gruppen gav sig hän och på olika sätt såg vi att var och en modigt klev utanför sin egen bekvämlighetszon. Vår tanke med att pröva många olika metoder är att när man själv upplevt och varit med om en metod är det avsevärt mycket lättare att genomföra den som ledare. Du vet vad som händer och hur det känns. Det ger en trygghet i ditt ledarskap när du står inför en grupp.

Vårt känsla av att lyckas förmedla ett seriöst budskap på ett roligt sätt kommer när deltagarna skrattar och har kul samtidigt som de kommer fram till kloka saker och alltsom oftast (förvånat) konstaterar att -oj vad vi fick fram bra och konkreta svar!

När alla sinnen får vara med är vi övertygade om att det arbete man är satt att göra blir så mycket bättre. Både effektivare och med bättre kvalitet. Och vilken organisation vill inte ha det så!

Ny kurs i kreativ processledning

Vi är mitt uppe i vårens kurs. De första två dagarna var fulla av funderingar, skratt och frågor. Intresset för processledning känns genuint och engagerat och det triggar såklart oss. Vi blir glada och vill ge så mycket vi kan av vår erfarenhet! Deltagarna har fått uppgiften att planera och genomföra en process på hemmaplan som vi ska följa upp när vi ses i maj. Vi är övertygade om att det är kluriga och bra saker som kommer att processledas i deltagarnas organisationer.

Är du sugen på att vara med på höstens kurs? Här kan du läsa mer, Kreativ processledning

Kreativitet och kursplanering

Nu har vi skickat mail till alla deltagarna i vår kurs kreativ processledning. Även den här gången är det stor bredd på de som valt att gå kursen! I mailet ställer vi några frågor som vi vill ha svar på efter några dagars funderande. Bland annat ber vi var och en beskriva sin egen bild av vad processledning är. Svaren använder vi till vårt upplägg för de fyra kursdagarna. Vi vill att det ska kännas angeläget och användbart för alla.

Det är lika spännande varje gång vi börjar arbetet med en ny grupp! Att se vilka tankar och frågor som rör sig i var och en och se på vilket sätt vi kan arbeta för att alla ska få ut så mycket som möjligt av kursen. För oss är det här win-win, deltagarna får en kurs som fångar deras behov och vi får hela tiden nya spännande utmaningar. Då trivs vi som bäst!

Hej!

Nu har vi skaffat oss en ny hemsida. Ett arbete som har tagit avsevärt längre tid än vi tänkte att det skulle. Tapirs vardag är verkligen varierande, vi rör oss hela tiden mellan olika grupper och sammanhang. Ibland är det intensiva perioder, ibland har vi perioder med tid för annat arbete. Det är då vi vill göra allt det där andra som behövs i ett litet företag. Som att träffa olika kontakter, man vet aldrig när någon behöver lite hjälp från Tapir. Fixa alla administrativa saker, fakturor, kvitton, kolla redovisningen, betala moms och skatter, leta efter upphandlingar vi kan ge oss in i… och fixa med hemsidan! Prioriterat  i en ordning som inte ställer till det för oss så har hemsidan inte alltid hunnits med. Fast nu kom vi till en gräns när vi bara måste få upp vår nya hemsida. Mitt i allt arbete med olika grupper och extended disc, handledning, processledning och pusslande för att få ihop en ny kurs i kreativ processledning så gav vi oss den på att den måste bli klar. Så nu är den äntligen klar! Puh! Vi hoppas så klart att du ska gilla den! Ännu mer hoppas vi att du ska hitta något som du vill veta mer om och hör av dig till oss!

Om MBTI

 

Den här gången dröjde ovanligt länge innan invändningarna infann sig. Men de kom till sist. Som alltid.

– Jag vill inte vara i en box.

– Det här är som ett horoskop i Kvällsposten.

– Jag är lite av varje.

 

Mitt svar är detsamma varje gång. Det är inte viktigt för mig att du hamnar i en ruta och får dina fyra bokstäver. Det är viktigt för mig att du förstår vad bokstäverna står för och vilka effekter det får för människors sätt att kommunicera, ta beslut och så vidare.

Jag pratar om MBTI, Myers-Briggs Type Indicator, en av världens mest använda personlighetstest.

När jag jobbar med grupper och MBTI så finns alltid de som inte vill bli kategoriserade och jag tänker att det är inte så viktigt. För enligt mitt sätt att se det är storheten i MBTI att grupper kan börja prata om att de är olika. Och att de kan prata på ett värderingsfritt sätt. Kollegor som är varandras motsatser när det gäller planering får syn på hur den andra fungerar och börjar prata om det. Jag får uppleva när den som inte är så intresserad av vad jag döpt till ”bull- och gull” säger –jag är inte så mycket för traditioner och adventsstakar. Men det är okej att ni andra sysslar med det, fast jag vill helst slippa.

Storheten med MBTI finns också i att jag kan synliggöra för grupper varför kommunikationen ibland fungerar dåligt. De olika individerna vill ha information på olika sätt, från olika håll och vid olika tidpunkter.

Det viktiga i min värld är inte om du är ENFP eller INTJ, utan om du förstår vad bokstäverna står för och hur du kan tänka om både dig själv och andra.

Så lämnar många personer mina gruppdagar kring MBTI utan en profil? Jag skulle vilja säga att i stort sett ingen går hem utan. Framför allt lämnar deltagarna dagarna med större förståelse för andra och ofta med en eller annan aha-upplevelse kring sig själv. Då är jag nöjd och MBTI har kommit till sin rätt.

 

Lotta – ENTJ

 

 

 

 

 

Att öva

När cellisten Pablo Casals, blir tillfrågad om varför han fortfarande övar vid 90 års ålder svarar han Jag känner att jag fortfarande gör framsteg. Vi på Tapir tror mycket på övandets kraft. Att alla behöver öva.

När vi jobbar med vårt 360 instrument och har varit på internat åker ledarna hem med olika saker att öva på. De vet hur och vid vilka tillfällen de ska öva. Vi har i två dagar vänt och vridit på deras ledarskap och reflekterat en massa. Vi har gått igenom deltagarnas både starka men också svaga sidor. Hur kan det vara att en av dina medarbetare tycker att du bra på att ge konstruktiv kritik, medan den andra inte tycker det? Det blir samtal om vad som finns att utveckla och vad du behöver öva på. När vi sedan träffar ledarna igen får vi många härliga berättelser om vad övandet lett till. Det är konkreta berättelser om bättre ledarskap, tryggare arbetsgrupper och önskan om att fortsätta öva. De som har övat ser att det hjälper deras ledarskap!

När vi handleder ledare enskilt har vi alltid ett övningsfokus. Vi vill få ledaren att fundera på vad den behöver bli bättre på. Hur har andra ledare löst ett likande problem? Hur kan du öva? Hur kan jag stötta dig i det? Vad kommer att hjälpa dig?

I grupper uppmuntrar vi deltagarna att både observera och ge varandra feedback i konkreta situationer i vardagen. Att säga till varandra – det här har du börjat bli bättre på, men det här behöver du öva mer på.

Vad övar vi Tapirer på? Många olika saker förstås! Mija övar ständigt på att lyssna och Lotta på att vara närvarande i stunden och ha fokus. Vi säger som Pablo Casals – vi gör framsteg!