Hej chefen!

Längtar du till några lediga dagar mellan helgerna? Det gör vi med; det ska bli gott att bara vara och koppla av lite. Kanske läsa en julklappsbok eller titta på den där filmen som legat på vänt.

Men samtidigt så undrar vi om du har tankar på hur du ska fånga upp ditt team när vardagen drar igång igen. Vår erfarenhet är att många chefer tänker att vi ska bara göra klart först, sen ska vi jobba med utvecklingsfrågorna, sen ska vi ta tag i att utveckla teamet. Ni har jobbat länge ihop så ni vet ju var ni har varandra. Förhoppningsvis, även om det gnisslar ibland.

Du vet att det är viktigt att jobba med teamet, den där drömmen om ett högpresterande team finns kvar.  Men det är så svårt att lägga tid på det. Just nu.

Vi tänker utmana dig! Tänk om du skulle våga göra precis tvärtom! Börja med att utveckla ditt team, jobba med faktorerna som skapar förutsättningar för att ett team ska bli högpresterande.

  • Psykologisk trygghet, att kunna ta risker, våga, utan att känna sig osäker eller obekväm, besvärad.
  • Tillförlitlighet, kan vi räkna med varandra, att arbetet görs med bästa kvalitet i rätt tid?
  • Struktur och tydlighet, är mål, roller och genomförandeplaner för vårt team tydliga?
  • Meningen med arbetet, arbetar vi med något som är betydelsefullt för var och en av oss på ett personligt plan?
  • Effekten av arbetet: Är vi övertygade om att det arbete vi gör betyder något?

Dessa fem faktorer är gemensamma för alla högpresterande team. Drömmen om ett väl sammansatt team med rätt blandning av kompetenser, utbildningar och förmågor har vi väl alla haft! Men det handlar aldrig om att rätt eller fel personer är anställda. Vem som är med i ett team spelar mindre roll än hur gruppmedlemmarna interagerar, strukturerar sitt arbete och ser vad var och en bidrar med.

När pratade ni om det här senast i ditt team? Vi är övertygade om att du vill arbeta med det här! Att jobba med drömteamet!

Faktorerna är framtagna genom en stor undersökning gjord på medarbetare och team inom Google. De ville hitta vad det är som gör att vissa team fungerar bättre än andra. Resultatet är på ett sätt väldigt enkelt och begripligt, men det enkla kan ibland vara det svåra.

Vi har bra kreativa metoder som hjälper ditt team att prata om faktorerna och hur ni kan jobba med dom i er egen verklighet. Vi skräddarsyr processen så den passar ditt team! Hör av dig så hjälper vi dig att bli modig!

 

Referens: https://rework.withgoogle.com/blog/five-keys-to-a-successful-google-team/

 

 

Teknikstrul eller – den digitala världens hämnd på de analoga

Vi är så ledsna för alla er som skrivit meddelande till oss genom vår hemsida. Ni har inte fått ett enda svar av oss! Förlåt!

Av någon för oss outgrundlig anledning har vi inte fått dem. De har fastnat i ett okänt hörn i cyberspace och först idag upptäckte vi detta. Allt tack vare en klok person som ringde och undrade när informationen skulle komma! Efter att vi fått hjälp från bästa Jonk som byggt vår hemsida hittade vi alla meddelanden. Nu ska vi göra vårt bästa för att reparera missen!

Det är i såna här stunder det känns tryggt med telefon och vanliga brev! Men vi ger oss inte! Vi tränar oss på att vara digitala hela tiden, det finns rätt många fördelar!

Kan du lyssna?

Det finns ganska många synonymer till lyssna. Höra på, fånga upp, lystra, hörsamma, ta in är några av dem. Vad betyder lyssna då? Det inbegriper något aktivt och i regel någon annan eller annat.
Det händer ganska ofta att personer från olika sammanhang i olika situationer konstaterar att vi slutat lyssna på varandra. Att det inte går att föra en vettig konversation längre. Är det så? Kanske…

Något vi ofta möter när vi jobbar med en grupp är förvåningen över hur bra det känns att verkligen lyssna på någon och den goda effekt det har på samtalet. Flera av våra metoder går ut på just att lyssna. Att verkligen ta in det den andre säger utan att behöva komma på smarta frågor och kommentarer. Och glädjen även hur mycket bättre ett samtal blir genom att lyssna på ett litet annat sätt än annars.

Vi upplever att många efterlyser mer genuina samtal. Där vi inte blir
avbrutna av meddelanden och annat som kan störa. Vi vill lyssna aktivt på andra,
men också bli lyssnade på. Nära samtal kräver ofta både nyfikenhet, tålamod och mod. Förmåga att lyssna på den andra, utan att tänka på vad du skall säga i nästa mening. Det är en konst! När du behärskar den kommer du berika dina relationer, både på jobb och privat.

Vill du veta mer? Vi har en ny kurs!

Arbetsgrupper, Extended DISC® och LEGO®

Vi fick ett uppdrag där vi såg en intressant möjlighet att göra en kombination med två av våra favoritverktyg, LEGO®SERIOUS PLAY®och Extended DISC® beteendeanalys. Vi skulle träffa all personal uppdelad i tre grupper. Varje grupp fick vara med om samma program, tre träffar med några veckor emellan.

Dag ett gav Mija återkoppling på beteendeanalyserna och hur olika beteenden kan uppfattas av andra. Var och en fick sin egen profil,  de fick själv avgöra hur öppna de ville vara med informationen.  Insikter och skratt kantade dagen och reflektionerna om hur arbetsgruppen fungerar och varför det blir missförstånd ibland gav alla tre grupperna kloka tankar om förändring och utveckling.

Andra dagen kom Lotta med allt LEGO och gruppen arbetade med LEGO Serious play®. Först lite uppvärmning så byggkänslan i fingrarna kom igång. Sen byggde var och en sin bild av temat, en vision, som de presenterade för gruppen. Med det i tankarna var det dags för gruppen att bygga visionen tillsammans. Fantastiska LEGO–byggen växte fram, fullt fokus och stor kreativitet. Två och två funderade de sen på konkreta idéer som hjälper gruppen att nå visionen, paren byggde sina idéer med LEGO och presenterade dem. Tillsammans tog gruppen fram vilka två av alla idéer de tycker är viktigast. Trots olika vägar, olika byggen så kom alla tre grupperna fram till samma två teman som viktigast!

De tredje och avslutande dagen jobbade Lotta och Mija tillsammans med varje grupp. Vi hade med resultatet från de första dagarna och presenterade vad alla tre grupperna röstat fram som viktigast. Det gav en stark känsla i grupperna när de fick se att de hade röstat fram samma. Gruppen fick i uppgift att problematisera de två idéerna för att sen komma fram till vad de behöver göra på arbetsplatsen för att skapa den förändring de ser behöver göras. De kloka idéer som kom fram togs vid alla tre tillfällena emot av cheferna, deras uppgift blir att stödja och lyfta arbetet tillsammans med personalen.

Återkopplingen vi fick när de tre dagarna var slut var spännande. Kollen på olika personers beteenden och vad det kan väcka hos var och en av oss skapade många åsikter, insikter och reflektioner. Grupperna var klara över hur de tog med dessa insikter och reflekterade kring sina beteenden under dagen med LEGO Serious Play®. De har börjat hitta vägar att kommunicera utan att skuldbelägga eller anklaga varandra när de ska samarbeta. Och de har tillsammans tagit fram en vision och hur de ska få den att lyckas!

Det är en modig organisation vi mött! De ha vågat titta på sig själv och vända det till sin egen ide om framgång. Klokt.

Vi tror att det finns fler organisationer som behöver jobba på ett liknande sätt. Med en mix av beprövade metoder, kreativa och reflekterande med utgångspunkt i individerna som tillsammans skapar helhetstänk.

1000-milaservice

När jag jobbade som chef var det ofta jag drabbades av känslan av att jag var ute på tunn is. Situationen jag befann mig i krävde att jag agerade där och då. Och jag hade inte mer än mig själv att luta mig mot. Det som hände i mina tankar just där, just då, fick leda mig.

Såklart har alla olika chefskurser och ledarskapsutbildningar jag varit med om gjort avtryck i mig. Jag har fått insikter. Tagit ställning. Formulerat min egen ledningsdeklaration. Fått modeller för hur jag ska styra mina medarbetare, min verksamhet på olika sätt. Ibland har det varit fantastiskt och insiktsgivande. Lite för ofta alldeles för allmängiltigt. Det finns till och med tillfällen när det känts alldeles fel.

Att vara chef, att leda andra innebär att du måste veta en del om dig själv. Vad som påverkar dig, hur du beter dig i konflikter och påverkas av stress. Du är ditt eget redskap, det du använder för att göra ditt jobb. Ett redskap som du behöver ge lite service ibland.

Vi har en idé om att erbjuda en dag för 1000-milaservice till dig som chef. En dag där du tillsammans med andra får syn på dig själv i nya perspektiv och tips om hur du kan utveckla dig. Vad tror du om det?

Utveckla oss själva!

I jobbet möter vi många olika grupper som på olika sätt vill utvecklas och utmanas. Ansvaret att hjälpa till med det och designa processer som verkligen leder till utveckling är väldigt stimulerande och roligt. Vi får använda all vår kunskap och erfarenhet och koka ihop det med vår kreativitet. Arbetsglädje på riktigt!

Ibland måste vi såklart utveckla oss själva också. Vårt senaste tillskott är LEGO® SERIOUS PLAY®. Lotta gick utbildningen i början på sommaren och är nu ivrig att komma igång. Ni skulle bara veta vilket potential det finns i metoden! När Lotta kombinerar LEGO seroius play med sin långa erfarenhet av att leda och utveckla grupper kommer hon se till att grupper uträttar stordåd! Tänk om det blir din grupp som gör det!

Du kan också vara med!

I oktober ger vi ännu en omgång av vår uppskattade kurs i kreativ processledning. Vi planerar för att det ska bli precis lika roligt och matnyttigt som tidigare deltagare sagt att det är.

Varje kurs har sin spännande blandning på deltagare, vi skruvar på vårt innehåll för att möta de nya deltagarnas förväntningar. Den utmaningen gillar vi! Varken Lotta eller jag är så mycket för rutiner och upprepning, det gör vi till en fördel för de grupper vi jobbar med! När vi skapar ett kursupplägg som ger varje grupp det bästa ger vi oss själva en positiv utmaning. Det är anledningen till att vi alltid tar reda på vad deltagarna tänker om processledning, vad de tänker använda det till och hur deras erfarenhet av processledning ser ut. Det är viktigt för oss att du får praktisk kunskap med dig hem och mod att använda den!

Ordning och reda

Tillbaka på kontoret när semestern är slut. Det känns så bra, vi gillar verkligen att jobba i vårt eget företag. Lusten till allt som komma skall är stor, vi ser fram emot alla spännande människor vi ska träffa. Det är lätt för oss att fastna i kreativa roliga samtal om alla möjligheter. Lägga tid på det som för oss är utmanande, uppmuntrande och kreativt.

Så kommer vi på att vi måste skärpa oss lite, det finns en hel del fyrkantiga saker vi måste ta hand om. Administrativa arbetsuppgifter. De som i våra hjärnor upplevs ständigt återkommande, repetion, upprepning. Vi har lätt att göra det, men det finns ett stort motstånd i oss som vi hanterar. Som vi faktiskt har blivit bra på att hantera. Men vi är aldrig så slut i huvudet som efter en dag med ”ordning och reda”.

Det här är det underbara med att vi människor är så olika. Tur att det finns ni som älskar att göra det vi får anstränga oss att göra. Att få gå på djupet med människors olikheter är riktigt spännande. Det får vi jobba med när vi får uppdrag som handlar om Meyer Briggs Type Index eller Extended Disc  

 

Skydda varumärke och sen semester

Efter tre år med Tapir Utveckling kom vi på att vi kanske skulle göra slag i saken och skydda vårt namn. Det som kommit att bli vårt varumärke. När vi startade företaget gick det namnet inte att ta utan vi fick snällt kalla oss Green & Toftner AB. Men det har varit ett administrativt namn, Tapir Utveckling har verkligen satt sig! Tapirerna, tapirdamerna, fröknarna Tapir är bara några av de spännande namn vi kallas för! Efter många om och men tog vi itu med ansökan i patent och registreringsverkets digitala ansökningssystem. Jösses! Det var en riktig match att gå! Men vi klarade det, till hösten hoppas vi få svar. Handläggningstiden är lång, så håll alla tummar för oss att inget krånglar på vägen!

Nu stänger vi kontoret fram till i mitten på augusti. Dags att njuta lediga dagar och ladda om inför en spännande höst med intressanta uppdrag. Såklart går det att få tag på oss men vi är lite mindre flitiga att kolla mailen! Tapirerna önskar dig en skön och avkopplande sommar!

Att se resultat

När vi i Tapir jobbar i olika grupper undrar vi ofta hur det kommer att gå sen. Gör grupperna det som de kom överens om? Jobbar de enligt planen? Följer de upp allt de sa att de skulle? I vår planering och när vi pratar med en uppdragsgivare är vi alltid tydliga med att det är sen det viktiga jobbet börjar. Vi pratar om hur de ska hålla i, hålla ut och följa upp.

Så när en bild som denna kommer till oss och vi får en lägesrapport om hur jobbet fortskrider blir vi både stolta och glada! Då får vi vara med och göra skillnad! Det som för oss är meningen med det vi gör i Tapir! Tack Serviceförvaltningen i Lund, för att ni så generöst delar med er!

Ser du inte bilden så är du på startsidan på bloggen, klicka på länken/rubriken till vänster så dyker bilden på alla glada upp!

Bilden är tagen av Kennet Rouna.