Arbetsgrupper, Extended DISC® och LEGO®

Vi fick ett uppdrag där vi såg en intressant möjlighet att göra en kombination med två av våra favoritverktyg, LEGO®SERIOUS PLAY®och Extended DISC® beteendeanalys. Vi skulle träffa all personal uppdelad i tre grupper. Varje grupp fick vara med om samma program, tre träffar med några veckor emellan.

Dag ett gav Mija återkoppling på beteendeanalyserna och hur olika beteenden kan uppfattas av andra. Var och en fick sin egen profil,  de fick själv avgöra hur öppna de ville vara med informationen.  Insikter och skratt kantade dagen och reflektionerna om hur arbetsgruppen fungerar och varför det blir missförstånd ibland gav alla tre grupperna kloka tankar om förändring och utveckling.

Andra dagen kom Lotta med allt LEGO och gruppen arbetade med LEGO Serious play®. Först lite uppvärmning så byggkänslan i fingrarna kom igång. Sen byggde var och en sin bild av temat, en vision, som de presenterade för gruppen. Med det i tankarna var det dags för gruppen att bygga visionen tillsammans. Fantastiska LEGO–byggen växte fram, fullt fokus och stor kreativitet. Två och två funderade de sen på konkreta idéer som hjälper gruppen att nå visionen, paren byggde sina idéer med LEGO och presenterade dem. Tillsammans tog gruppen fram vilka två av alla idéer de tycker är viktigast. Trots olika vägar, olika byggen så kom alla tre grupperna fram till samma två teman som viktigast!

De tredje och avslutande dagen jobbade Lotta och Mija tillsammans med varje grupp. Vi hade med resultatet från de första dagarna och presenterade vad alla tre grupperna röstat fram som viktigast. Det gav en stark känsla i grupperna när de fick se att de hade röstat fram samma. Gruppen fick i uppgift att problematisera de två idéerna för att sen komma fram till vad de behöver göra på arbetsplatsen för att skapa den förändring de ser behöver göras. De kloka idéer som kom fram togs vid alla tre tillfällena emot av cheferna, deras uppgift blir att stödja och lyfta arbetet tillsammans med personalen.

Återkopplingen vi fick när de tre dagarna var slut var spännande. Kollen på olika personers beteenden och vad det kan väcka hos var och en av oss skapade många åsikter, insikter och reflektioner. Grupperna var klara över hur de tog med dessa insikter och reflekterade kring sina beteenden under dagen med LEGO Serious Play®. De har börjat hitta vägar att kommunicera utan att skuldbelägga eller anklaga varandra när de ska samarbeta. Och de har tillsammans tagit fram en vision och hur de ska få den att lyckas!

Det är en modig organisation vi mött! De ha vågat titta på sig själv och vända det till sin egen ide om framgång. Klokt.

Vi tror att det finns fler organisationer som behöver jobba på ett liknande sätt. Med en mix av beprövade metoder, kreativa och reflekterande med utgångspunkt i individerna som tillsammans skapar helhetstänk.

Utveckla oss själva!

I jobbet möter vi många olika grupper som på olika sätt vill utvecklas och utmanas. Ansvaret att hjälpa till med det och designa processer som verkligen leder till utveckling är väldigt stimulerande och roligt. Vi får använda all vår kunskap och erfarenhet och koka ihop det med vår kreativitet. Arbetsglädje på riktigt!

Ibland måste vi såklart utveckla oss själva också. Vårt senaste tillskott är LEGO® SERIOUS PLAY®. Lotta gick utbildningen i början på sommaren och är nu ivrig att komma igång. Ni skulle bara veta vilket potential det finns i metoden! När Lotta kombinerar LEGO seroius play med sin långa erfarenhet av att leda och utveckla grupper kommer hon se till att grupper uträttar stordåd! Tänk om det blir din grupp som gör det!

Att se resultat

När vi i Tapir jobbar i olika grupper undrar vi ofta hur det kommer att gå sen. Gör grupperna det som de kom överens om? Jobbar de enligt planen? Följer de upp allt de sa att de skulle? I vår planering och när vi pratar med en uppdragsgivare är vi alltid tydliga med att det är sen det viktiga jobbet börjar. Vi pratar om hur de ska hålla i, hålla ut och följa upp.

Så när en bild som denna kommer till oss och vi får en lägesrapport om hur jobbet fortskrider blir vi både stolta och glada! Då får vi vara med och göra skillnad! Det som för oss är meningen med det vi gör i Tapir! Tack Serviceförvaltningen i Lund, för att ni så generöst delar med er!

Ser du inte bilden så är du på startsidan på bloggen, klicka på länken/rubriken till vänster så dyker bilden på alla glada upp!

Bilden är tagen av Kennet Rouna.

Får man ha kul på jobbet?

På många arbetsplatser ökar stressen år efter år hos både medarbetare och chefer.  Arbetsuppgifterna fylls på och sällan tas gamla bort. Vi ser grupper som är så stressade att de har ytterst svårt att hitta tid att avsätta för att fundera över prioriteringar, arbetssätt och gruppens mående. De ska bara jobba färdigt först…

Vi möter grupper som har dragit upp axlarna till öronen, nästan har fått tunnelseende och jobbar så hårt med det som en nog tror är allra viktigast. Det som en tror förväntas av en. Förvånansvärt många grupper gör ingen halvhalt för att regelbundet titta på vad de lägger sin tid på. Tyvärr hamnar de i ett läge med ineffektiva möten och frustration. Ett läge som måste tas på allvar både vad gäller organisationens resultat och individernas hälsa.

För oss i Tapir är det en spännande utmaning att få designa en omstart som hjälper gruppen vidare. En utmaning som vi tar på största allvar! Det bästa är när vi får möjligheten att åka iväg med gruppen och de modigt lägger två hela dagar på sig själva och hur de på bästa sätt ska arbeta det kommande året. När vi har lyssnat in vad gruppen står inför, vilka svårigheter och dilemman de möter i vardagen och så klart, vad är det som ska åstadkommas, börjar vi fundera… Hur ska processen se ut som på ett kreativt, roligt och fördjupande sätt ger gruppen energi in i en bra omstart? Övningar som leder till fnitter och skratt kan ge djupa och kloka svar på komplexa frågor. Kreativa moment hjälper till att att få syn på det viktiga och att lättare kunna prata om det. Vi kan inte nog betona vikten av att ha kul för att jobba seriöst!

Roligt och seriöst!

Förra veckan avslutade vi vår tredje omgång av vår kurs Kreativ Procesledning. Deltagarna kom från olika organisationer och hade väldigt olika förväntningar och erfarenhet av att leda grupper genom kreativa processer. Det skapade förväntningar hos oss om spännande diskussioner, kluriga frågor och att vi faktiskt skulle kunna utmanas i våra förhållningssätt.

Gruppen gav sig hän och på olika sätt såg vi att var och en modigt klev utanför sin egen bekvämlighetszon. Vår tanke med att pröva många olika metoder är att när man själv upplevt och varit med om en metod är det avsevärt mycket lättare att genomföra den som ledare. Du vet vad som händer och hur det känns. Det ger en trygghet i ditt ledarskap när du står inför en grupp.

Vårt känsla av att lyckas förmedla ett seriöst budskap på ett roligt sätt kommer när deltagarna skrattar och har kul samtidigt som de kommer fram till kloka saker och alltsom oftast (förvånat) konstaterar att -oj vad vi fick fram bra och konkreta svar!

När alla sinnen får vara med är vi övertygade om att det arbete man är satt att göra blir så mycket bättre. Både effektivare och med bättre kvalitet. Och vilken organisation vill inte ha det så!

Ny kurs i kreativ processledning

Vi är mitt uppe i vårens kurs. De första två dagarna var fulla av funderingar, skratt och frågor. Intresset för processledning känns genuint och engagerat och det triggar såklart oss. Vi blir glada och vill ge så mycket vi kan av vår erfarenhet! Deltagarna har fått uppgiften att planera och genomföra en process på hemmaplan som vi ska följa upp när vi ses i maj. Vi är övertygade om att det är kluriga och bra saker som kommer att processledas i deltagarnas organisationer.

Är du sugen på att vara med på höstens kurs? Här kan du läsa mer, Kreativ processledning

Hej!

Nu har vi skaffat oss en ny hemsida. Ett arbete som har tagit avsevärt längre tid än vi tänkte att det skulle. Tapirs vardag är verkligen varierande, vi rör oss hela tiden mellan olika grupper och sammanhang. Ibland är det intensiva perioder, ibland har vi perioder med tid för annat arbete. Det är då vi vill göra allt det där andra som behövs i ett litet företag. Som att träffa olika kontakter, man vet aldrig när någon behöver lite hjälp från Tapir. Fixa alla administrativa saker, fakturor, kvitton, kolla redovisningen, betala moms och skatter, leta efter upphandlingar vi kan ge oss in i… och fixa med hemsidan! Prioriterat  i en ordning som inte ställer till det för oss så har hemsidan inte alltid hunnits med. Fast nu kom vi till en gräns när vi bara måste få upp vår nya hemsida. Mitt i allt arbete med olika grupper och extended disc, handledning, processledning och pusslande för att få ihop en ny kurs i kreativ processledning så gav vi oss den på att den måste bli klar. Så nu är den äntligen klar! Puh! Vi hoppas så klart att du ska gilla den! Ännu mer hoppas vi att du ska hitta något som du vill veta mer om och hör av dig till oss!